Tutti i documenti del personale.
Un solo spazio digitale.
Raccogli, organizza e consulta la documentazione dei dipendenti in modo più semplice, con scadenze sotto controllo e accessi riservati agli utenti autorizzati.
Documenti organizzati, quando servono.
Contratti, documenti d'identità, attestati e altra documentazione del personale possono essere gestiti in un ambiente strutturato, riducendo la dispersione di file, email e allegati. TrustSign Dipendenti punta a rendere più chiari i processi documentali di aziende e sedi operative.
Una raccolta ordinata dei documenti associati alla persona, consultabile in base alle autorizzazioni.
Richiedi il caricamento di documenti e informazioni con un percorso digitale più pratico.
Controlla le date di validità dei documenti e individua quelli da aggiornare.
Organizza la visibilità delle informazioni secondo le responsabilità aziendali.
Supporta i processi documentali che richiedono una verifica del responsabile autorizzato.
Ritrova più facilmente documenti e informazioni relative alle operazioni effettuate.
Dalla richiesta all'archiviazione
Apri la scheda della persona interessata.
Inserisci o richiedi il documento necessario.
Controlla dati, validità ed eventuali autorizzazioni.
Ritrova la documentazione nella scheda del dipendente.
Una gestione documentale collegata alle attività del personale
La gestione dei documenti si integra con le informazioni anagrafiche e contrattuali. Tra i flussi dedicati sono previsti gli attestati di servizio digitali, con richiesta e approvazione da parte del responsabile di sede, e la raccolta dei documenti d'identità con monitoraggio delle scadenze.
Le funzioni soggette a sviluppo o configurazione vengono attivate progressivamente nella piattaforma.
Meno carta, più organizzazione.
Scopri come TrustSign Dipendenti può semplificare i processi documentali della tua azienda.
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