Pensato per le aziende che gestiscono il proprio personale Oltre 100+ aziende utilizzano TrustSign Dipendenti
Gestisci ogni sede in modo semplice e flessibile
Con TrustSign puoi creare e gestire sedi di qualsiasi tipo: cantieri, servizi, attività operative, uffici o sedi temporanee. Ogni sede può essere gestita autonomamente, insieme ai dipendenti che ne fanno parte.
La soluzione per te
Sospendi una sede quando l'attività si ferma
La gestione delle sedi è particolarmente utile per realtà che lavorano con cantieri e appalti temporanei.
Ad esempio, quando un cantiere termina perché è concluso l'appalto, puoi semplicemente sospendere la sede.
La sospensione permette di fermare la gestione operativa della sede e di sospendere tutti i dipendenti associati, evitando di considerare come attivi dipendenti che in quel momento non stanno lavorando.
Paghi solo i dipendenti attivi
Il sistema ti permette di ottimizzare i costi: il calcolo viene effettuato sui dipendenti attivi. In questo modo, quando un cantiere o un'attività termina temporaneamente, puoi sospendere la sede senza dover mantenere attivi i dipendenti che non stanno lavorando.
Riattiva la sede quando riparte il lavoro
Se il cantiere viene riaperto o l'attività riprende, non devi ricreare nulla. È sufficiente riattivare la sede: i dipendenti possono tornare operativi e riprendere immediatamente la timbratura. Una gestione pensata per seguire il lavoro reale: attivi una sede quando serve, la sospendi quando l'attività termina e la riattivi quando il lavoro ripart
La soluzione per te
Una gestione semplice e sicura
Con la nostra applicazione puoi:
- Tutti i documenti dei dipendenti organizzati in modo semplice e ordinato.
- Puoi sapere se il dipendente ha aperto il documento e visualizzare la data e l'ora di apertura.
- Ogni documento viene collegato direttamente alla relativa anagrafica.
- Invia rapidamente i documenti ai dipendenti direttamente dalla piattaforma.
- I documenti possono essere visualizzati e scaricati quando necessario.
- Trova facilmente i documenti cercando il dipendente o utilizzando le informazioni disponibili.
La soluzione per te
Presenze sotto controllo, in ogni sede
Con Trust-Sign puoi configurare la posizione geografica delle tue sedi e definire il raggio entro cui consentire la timbratura da dispositivo mobile.
- Posizione verificata: associa le timbrature alla sede configurata.
- Raggio personalizzabile: definisci l'area geografica consentita per la timbratura.
- Gestione centralizzata: configura e controlla le sedi da un'unica piattaforma.
- Semplicità per i dipendenti: timbratura da smartphone, secondo le regole impostate dall'azienda.
Più controllo. Più organizzazione. Tutto in Trust-Sign.
Rileva le presenze in cantiere. Senza GPS.
Una connessione Wi-Fi dedicata per certificare la presenza dei tuoi dipendenti nel luogo di lavoro.
Il Gateway da Cantiere Trust-Sign crea una rete Wi-Fi dedicata e associata al cantiere, permettendo ai dipendenti di collegarsi facilmente e registrare la propria presenza.
Niente GPS
Con il Gateway da Cantiere puoi collegare la gestione delle presenze alla specifica sede di lavoro.
Tutto il personale. Tutto sotto controllo.
Trust-Sign semplifica la gestione del personale e delle attività aziendali, riunendo in un'unica piattaforma dipendenti, sedi, presenze, documenti e sicurezza.
Gestisci la formazione del tuo personale
Organizza e controlla la formazione dei dipendenti direttamente da Trust-Sign. Tieni sotto controllo corsi, attestati, scadenze e requisiti formativi, tutto in un unico ambiente.
Gestione dei corsi
Crea e organizza i corsi di formazione e associa ogni percorso ai dipendenti interessati.
Scadenzario della formazione
Tieni sotto controllo le scadenze dei corsi e ricevi un quadro chiaro della formazione in scadenza o già scaduta.
Attestati e validità
Gestisci gli attestati di formazione e verifica la presenza e la validità della documentazione richiesta.
Incarichi e requisiti formativi
Gli incarichi vengono associati in base al tipo di formazione richiesta e alla presenza dell'attestato valido.
Gestione Documenti
Organizza e gestisci tutti i documenti del personale in un unico ambiente digitale.
Archiviazione centralizzata
Raccogli e organizza i documenti dei dipendenti in modo ordinato, evitando archivi cartacei e documenti sparsi.
Documenti sempre sotto controllo
Associa ogni documento al dipendente di riferimento e consulta rapidamente tutte le informazioni di cui hai bisogno.
Scadenze e validità
Tieni sotto controllo la validità dei documenti e le relative scadenze, riducendo il rischio di dimenticanze.
Accesso sicuro
I documenti sono disponibili solo agli utenti autorizzati, garantendo maggiore controllo e riservatezza nella gestione delle informazioni del personale.
Verifica dell'apertura
Puoi verificare se e quando un documento è stato aperto, con lo storico delle visualizzazioni. In questo modo sai sempre chi ha consultato il documento e quando.
Gestione della localizzazione
Visualizza le presenze per sede, controlla gli accessi e gestisci in modo centralizzato dipendenti, sedi e cantieri.
Localizzazione tramite App
Il dipendente può rilevare la propria presenza direttamente tramite l'App. La posizione permette di verificare che il dipendente si trovi nella sede o nel cantiere associato.
Rilevazione tramite Wi-Fi di cantiere
Per i cantieri è possibile utilizzare un Gateway Wi-Fi dedicato. Quando il dispositivo del dipendente si collega alla rete Wi-Fi autorizzata del cantiere, la presenza viene rilevata automaticamente, senza necessità di utilizzare la localizzazione GPS.
Due modalità, una sola gestione
Scegli la modalità più adatta alle tue esigenze: localizzazione tramite App oppure rilevazione tramite Wi-Fi. Tutte le presenze vengono raccolte e gestite centralmente da Trust-Sign.
Tutto sotto controllo
Gestione Dipendenti
Semplifica la gestione del personale con strumenti semplici e completi.
Caricamento massivo da Excel
Importa rapidamente i dati di più dipendenti direttamente da un foglio Excel, evitando l'inserimento manuale e riducendo il rischio di errori.
Statistiche e report
Consulta in modo chiaro le principali informazioni sul personale e visualizza statistiche relative a dipendenti, presenze, assenze, sedi e altre attività.
Gestione completa del personale
Tieni organizzate tutte le informazioni dei dipendenti in un unico ambiente digitale, facilmente consultabile e sempre aggiornato.
Aggiornamento dei dati
Modifica e aggiorna rapidamente le informazioni del personale, mantenendo l'archivio sempre allineato alle esigenze della tua azienda.
Controllo e organizzazione
Avere tutti i dati centralizzati ti permette di lavorare più velocemente, avere una visione completa del personale e semplificare le attività quotidiane.
Controllo e Sicurezza
Proteggi i dati della tua azienda e mantieni sempre sotto controllo le attività del personale.
Accessi controllati
Gestisci gli accessi alla piattaforma e assegna le autorizzazioni in base ai ruoli e alle responsabilità degli utenti.
Dati protetti
I dati del personale e i documenti aziendali vengono gestiti all'interno di un ambiente digitale progettato per garantire sicurezza e riservatezza.
Attività sotto controllo
Tieni traccia delle principali attività effettuate sulla piattaforma, come accessi, modifiche e visualizzazione dei documenti.
Verifica degli accessi
Consulta lo storico degli accessi e delle attività per avere una visione chiara di chi ha utilizzato il sistema e delle operazioni effettuate.
Gestione centralizzata della sicurezza
Controlla utenti, autorizzazioni e attività da un unico ambiente, semplificando la gestione della sicurezza aziendale.
CONSULENZA INIZIALE
Parti con Trust-Sign nel modo giusto
Ti aiutiamo a configurare Trust-Sign Dipendenti in base alle esigenze della tua azienda e a sfruttare al meglio tutte le funzionalità della piattaforma. Un supporto dedicato per iniziare in modo semplice, sicuro ed efficace.
- Configurazione personalizzata
- Formazione pratica
- Affiancamento iniziale
Hai ancora domande sul software?
Leggi le risposte ai dubbi più comuni di utenti come te.
Trust-Sign è una realtà tecnologica italiana specializzata nello sviluppo di soluzioni digitali per la gestione del personale e dei processi aziendali.
Nasce con l'obiettivo di aiutare le aziende a semplificare la gestione quotidiana dei propri dipendenti, delle sedi, dei documenti, della formazione e delle scadenze attraverso un'unica piattaforma digitale.
La nostra idea è semplice: rendere la gestione del personale più organizzata, più sicura e più facile da controllare.
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l gestionale per la gestione dei dipendenti parte da 29,00 al mese.
Il piano base comprende:
- 1 sede
- 10 dipendenti
- 2 GB di spazio Cloud per ogni dipendente attivo
- gestione del personale
- gestione documenti
- gestione sedi
- formazione e scadenze
- controllo centralizzato delle informazioni
Il costo dei dipendenti viene calcolato solo sui dipendenti attivi. I dipendenti sospesi non hanno alcun costo.
In questo modo paghi esclusivamente per le persone che utilizzano effettivamente il servizio, mantenendo il costo sotto controllo anche quando il personale varia nel tempo.
In Trust-Sign, una sede rappresenta un luogo, un’attività o un progetto operativo a cui vengono associati uno o più dipendenti. Non deve essere necessariamente una sede fisica dell’azienda: può essere, ad esempio, un ufficio, un negozio, un cantiere, un servizio o un’attività temporanea.
Le sedi permettono di organizzare in modo centralizzato dipendenti, presenze e attività, mantenendo separata la gestione delle diverse realtà operative dell’azienda. La piattaforma è infatti pensata per la gestione centralizzata di più sedi e delle relative presenze.
Un vantaggio importante è la possibilità di gestire anche sedi temporanee, come un cantiere legato a un appalto. Quando il lavoro termina, la sede può essere sospesa e, quando il cantiere riparte, può essere nuovamente attivata, permettendo di riprendere la gestione delle presenze senza dover ricreare tutta la struttura.
In questo modo l'azienda può organizzare Trust-Sign in base alla propria reale organizzazione operativa, anche quando le attività cambiano nel tempo.
Trust-Sign permette di organizzare e gestire i turni del personale, associando le attività lavorative ai dipendenti e alle rispettive sedi.
La gestione dei turni consente di avere una visione ordinata della programmazione del personale, facilitando l'organizzazione del lavoro e il controllo delle presenze.
Turni organizzati, personale sotto controllo.
Se mi dici come funziona concretamente la gestione dei turni in ePAS/Trust-Sign (ad esempio se ci sono calendario, fasce orarie, assegnazione ai dipendenti, turni ricorrenti, sostituzioni ecc.), te la scrivo in modo molto più preciso per il sito.
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Puoi sospendere o cancellare una sede o un cantiere in qualsiasi momento, in base alle esigenze della tua azienda.
Sospensione della sede
Puoi sospendere temporaneamente una sede insieme ai suoi dipendenti. In questo caso la sede sospesa avrà un costo di soli 4 € al mese e non verranno conteggiati i dipendenti associati a quella sede. La configurazione, i dati e i dipendenti rimangono disponibili per la riattivazione.
Cancellazione della sede
Se invece scegli di cancellare definitivamente la sede, non pagherai più nulla per quella sede, ma verrà eliminata anche tutta la configurazione associata alla sede, compresi i dati e le impostazioni collegati.
Sospendi quando vuoi, riattiva quando serve. Cancella definitivamente solo quando sei sicuro di non aver più bisogno della configurazione.
Quanto costa un dipendente?
Con TrustSign paghi solo i dipendenti attivi: se un dipendente viene sospeso, il suo costo è €0 fino alla riattivazione.
Questo ti permette di risparmiare soprattutto quando hai personale stagionale, cantieri temporanei o periodi di inattività.
Esempi pratici:
- 👤 10 dipendenti attivi → paghi solo per 10 dipendenti.
- 👥 30 dipendenti, 5 sospesi → paghi solo per i 25 attivi.
- 🏗️ Un cantiere termina → sospendi la sede e i dipendenti collegati; i dipendenti sospesi non costano nulla.
- 🔄 Il cantiere riparte → riattivi la sede e i dipendenti e puoi riprendere subito le timbrature.
Il vantaggio è semplice: non paghi personale che in quel momento non utilizza il servizio.
Più sicurezza. Più controllo. Più tranquillità per la tua azienda.
Trust-Sign è progettato per proteggere i dati aziendali e le informazioni del personale attraverso elevati standard di sicurezza, privacy e protezione dei dati. Gestisci anagrafiche, documenti, formazione, attestati, scadenze e informazioni dei dipendenti all'interno di un ambiente digitale pensato per garantire riservatezza, controllo degli accessi e protezione delle informazioni.
Provalo oggi
Inizia oggi. Il primo mese è gratis.
Scopri quanto può essere più semplice gestire il tuo personale con Trust-Sign.
Registrati, configura la tua azienda e inizia a utilizzare la piattaforma senza pagare il primo mese. Puoi organizzare dipendenti, sedi, documenti, formazione, scadenze e presenze in un unico ambiente digitale.
- Nessun costo per il primo mese Hai tutto il tempo per conoscere la piattaforma e valutarne concretamente i vantaggi e sciegri se vuoi acquistare il servizio
- Inizia senza impegno Configura Trust-Sign in base alle esigenze della tua azienda e scopri come può semplificare il tuo lavoro quotidiano.
- Paghi solo ciò che utilizzi. Il costo si adatta alla tua configurazione, in base ai dipendenti e alle sedi attive.
- Provalo direttamente con il tuo personale. Non limitarti a guardare una demo: utilizza realmente Trust-Sign e scopri se è la soluzione giusta per la tua azienda.
